Khi nào doanh nghiệp nên thay đổi nhà cung cấp giấy?

Một mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp luôn mang lại nhiều lợi ích.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là doanh nghiệp nên duy trì một đối tác trong mọi trường hợp.

Nếu chất lượng không còn ổn định, tiến độ giao hàng thường xuyên chậm hoặc đơn vị cung ứng không còn đáp ứng được nhu cầu phát triển, việc tìm kiếm một nhà cung cấp mới là điều cần được cân nhắc.

Quan trọng là doanh nghiệp cần đánh giá dựa trên tổng giá trị hợp tác, thay vì chỉ dựa vào đơn giá.

Giấy kraft

1. Chất lượng giấy không còn ổn định

Đối với doanh nghiệp sử dụng giấy Pelure để gói quần áo xuất khẩu, chỉ cần giấy thay đổi về màu sắc, độ mịn hoặc khả năng chống ẩm cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Tương tự, nếu giấy Kraft hoặc giấy MG không còn ổn định giữa các lô hàng, doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian kiểm tra và điều chỉnh quy trình sản xuất.

2. Giao hàng thường xuyên trễ hẹn

Trong sản xuất, thiếu nguyên liệu đồng nghĩa với việc cả dây chuyền có thể phải chờ đợi.

Nếu tình trạng giao hàng chậm diễn ra nhiều lần, doanh nghiệp nên trao đổi với nhà cung cấp hoặc tìm phương án thay thế để đảm bảo kế hoạch sản xuất.

3. Không còn đáp ứng nhu cầu phát triển

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, nhu cầu về số lượng, quy cách hoặc thời gian giao hàng cũng thay đổi.

Một nhà cung cấp phù hợp ở giai đoạn đầu chưa chắc còn phù hợp khi sản lượng tăng gấp nhiều lần.

Đây là thời điểm cần đánh giá lại năng lực cung ứng của đối tác.

Giấy Kraft cuộn

4. Không hỗ trợ tư vấn giải pháp

Một đơn vị chỉ bán giấy sẽ khác với một đơn vị có khả năng tư vấn.

Khi doanh nghiệp cần:

Cắt giấy theo quy cách.
Thay đổi định lượng.
Tối ưu chi phí.
Chọn loại giấy phù hợp với sản phẩm mới.

Nếu nhà cung cấp không thể hỗ trợ, doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian tự tìm giải pháp.

5. Chênh lệch giá nhưng không chênh lệch giá trị

Nếu một nhà cung cấp có mức giá cao hơn nhưng đổi lại là:

Chất lượng ổn định.
Giao hàng đúng hẹn.
Hỗ trợ kỹ thuật.
Nguồn cung lâu dài.

Thì tổng chi phí của doanh nghiệp có thể vẫn thấp hơn so với việc chọn một đơn vị có giá rẻ nhưng thường xuyên phát sinh vấn đề.

Giấy kraft

6. Sai lầm thường gặp

Nhiều doanh nghiệp thay đổi nhà cung cấp chỉ vì giá thấp hơn vài trăm đồng mỗi kilogram.

Nhưng họ lại không tính đến:

Chi phí thử mẫu.
Thời gian đánh giá chất lượng.
Rủi ro ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất.
Khả năng giao hàng không ổn định.
Chi phí xử lý khi giấy không phù hợp.

Một quyết định dựa trên đơn giá có thể dẫn đến nhiều chi phí phát sinh mà bảng báo giá không thể hiện.

7. Góc nhìn chuyên gia HAMI

Qua quá trình đồng hành với nhiều doanh nghiệp sản xuất, HAMI nhận thấy rằng những khách hàng phát triển bền vững thường không thay đổi nhà cung cấp quá thường xuyên.

Thay vào đó, họ xây dựng mối quan hệ với đối tác có khả năng: